Privacybeleid

AVG Privacybeleid

Dit privacy reglement is van toepassing op alle persoonsgegevens die Tennis & Padel Vereniging Hoorn, hierna te noemen TPVH, verwerkt van haar leden. TPVH hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacy reglement wil TPVH heldere en transparante informatie geven over hoe wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Bij het verstrekken van uw persoonsgegevens aan TPVH geeft u expliciet toestemming om deze in lijn met dit privacy reglement te verwerken. U wordt geadviseerd om dit privacy reglement goed door te lezen en te bewaren voor uw eigen administratie. De meest recente versie van dit privacy reglement is in te zien en te downloaden via de website van TPVH: www.tpvhoorn.nl.

  1. Verantwoordelijke functionaris
    Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is het bestuur van TPVH, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Alkmaar onder nummer 40625883. Het bestuur is bereikbaar via:     bestuur@tpvhoorn.nl.

  2. Welke gegevens verwerkt TPVH en voor welk doel
  3. In het kader van uw lidmaatschap of door aanmelding voor een evenement of competitie worden de volgende persoonsgegevens door TPVH verwerkt:
  4. voor- en achternaam;
  5. adresgegevens en eventueel een postadres;
  6. geslacht en geboortedatum;
  7. telefoonnummers, e-mailadres en bankrekeningnummer;
  8. foto’s;
  9. bondsnummer KNLTB
  10. TPVH verwerkt de in sub 2.a genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
  11. uw naam, adres, geslacht en geboortedatum, telefoonnummers, e-mailadres en bondsnummer worden gebruikt voor contact over het lidmaatschap, administratieve doeleinden en communicatie over de activiteiten van TPVH;
  12. uw naam en bankrekeningnummer worden gebruikt voor het incasseren van de contributie en eventuele andere bijdragen en voor het uitbetalen van door u ingediende declaraties;
  13. uw pasfoto wordt gebruikt voor het maken van de KNLTB leden pas, die noodzakelijk is voor het kunnen deelnemen aan tennis evenementen;
  14. uw naam telefoonnummers en e-mailadres worden bij deelname aan een interne competitie gedeeld met de overige deelnemers aan deze competitie ten behoeve van de onderlinge communicatie;
  15. foto’s & video's, die tijdens evenementen worden gemaakt, kunnen voor promotionele doeleinden worden gebruikt op de websites van TPVH, sociale media, nieuwsbrieven, folders, en dergelijke;
  16. wettelijke verplichtingen.
  17. De website van TPVH, www.tpvhoorn.nl, maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.

  18. Delen met derden
    TPVH deelt uw persoonsgegevens alleen met anderen als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van haar taken of om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. TPVH deelt uw gegevens met de KNLTB, de nationale bond voor tennis, en met Sportcentrum Hoorn BV, omdat TPVH hier is gevestigd en gebruik maakt van de faciliteiten van het sportcentrum. TPVH verstrekt uw persoonsgegevens nooit aan andere derden zonder uw nadrukkelijke toestemming.

  19. Bewaartermijnen
    TPVH verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens gedurende de duur van het lidmaatschap en tot maximaal zeven jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend worden alle persoonsgegevens vernietigd.

  20. Beveiligingsmaatregelen en verwerking
  21. Ter bescherming van uw persoonsgegevens heeft TPVH passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.
  22. De feitelijke verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt door Sportcentrum Hoorn en daarom heeft TPVH met hen een zogenaamde verwerkingsovereenkomst gesloten. Deze is als bijlage bijgevoegd aan dit reglement. Sportcentrum Hoorn heeft voor de verwerking van uw persoonsgegevens een eigen privacy reglement opgesteld, dat beschikbaar is via hun website: https://www.sportcentrumhoorn.nl.

  23. Inzagerecht, verwijdering en vragen of klachten
  24. Via het bestuur van TPVH kunt u een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Het bestuur zal dit verzoek in behandeling nemen en u binnen een maand na ontvangst hierover informeren.
  25. Indien u bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kunt u eveneens contact opnemen met het bestuur.
  26. Indien u klachten hebt over de wijze waarop TPVH uw persoonsgegevens verwerkt of uw verzoeken behandelt, kunt u contact opnemen met het secretariaat van TPVH, via: secretaris@tpvhoorn.nl.
  27. Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit privacy reglement kunnen eveneens worden gericht aan het bestuur.
  28. TPVH wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via hun website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

  29. Inwerkingtreding, reikwijdte en wijzigingen
  30. Dit privacy reglement treedt in werking op 25 mei 2018.
  31. Dit privacy reglement geldt voor onbepaalde tijd, met dien verstande dat het reglement te allen tijde door TPVH kan worden gewijzigd of aangevuld.
  32. Alle kwesties die betrekking hebben op het verwerken van persoonsgegevens en waarin dit reglement niet voorziet, worden ter beoordeling voorgelegd aan het bestuur van TPVH.


versie 1.4, 14 februari 2019

Share by: